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在写作案例时，写作者必须要清醒地认识到，案例应该反映的是一个真实事件，要能激发起大家的思考。
劳伦斯（Lawrence，P．R．）说：
一个好的案例是一个把部分真实生活引入课堂，从而可使教师和全班学生对之进行分析和学习的工具。一个好的案例可使课堂讨论一直围绕只有真实生活中才存在的棘手问题来进行。它是学术思绪驰骋的依据。案例是对一个复杂情景的记录，必须要把这一复杂情景解剖分析再如实复原以使人们能够理解它。在课堂讨论中，大家以案例为对象进行分析和表达，各种观点体现了不同的思想方法。要做到上述所有这些，案例必须首先是一篇好报道。实际上，案例写作既像写好报道那样简单也像写好报道那样困难。一个案例作者必须学会不仅恰如其分地报道他所看到的事情，而且还要能看出他所观察的事件中哪些对他来说是新鲜和不同的。
汉森（Hansen，A．J．）等人对案例写作过程和案例本身是这样思考的，他谈道：
这是一个复杂的过程，但当它进行顺利的时候又真令人兴奋。----这部分地由于它使人思想开放，使人重新经历重大事件并真正参与对话，而这就是生活。从案例作者的角度看，我愿意把案例说成是对真实事件的描写，其中所包括的意思，能足够引起大家思考和争论的兴趣，并且富含启发性。
（一）案例撰写的一般程序
1．首先选择一个或几个典型性的案例，对其内容进行分析
对这些案例的分析可能会涉及到下列问题：案例描述了什么样的问题？涵盖哪些内容？你对这些案例有何认识？在你的教育教学经历中，是否遇到过类似的问题？
2．对这个或几个案例，进行写作形式上的分析
在对案例内容进行分析的基础上，接下来可以从写作者的角度出发，考虑一下：这些案例读起来怎么样？你理解了他要表达的内容吗？从撰写者的角度看，内容表达得清晰吗？案例中描写的细节细致吗？案例中包括了哪些组成部分？部分与部分之间的关系怎么样？
3．运用头脑风暴法，实求每位教师说出自己教育教学经历中曾遇到过的疑难或两难问题.
任何案例都是围绕一定问题展开的，因此调动大家的思维考虑一下自己的教育教学经历中遇到的一些疑难问题是完全可行的。在这一步骤，每个教师讲出自己曾遇到过的一些问题，而其他教师在不重复的情况下讲出自己遇到的另外一些问题。在这其中，尤其对那些两难问题要予以特别关注。问题意识或者说问题的提出，是案例形成的第一步，它给案例提供了一个基点和着眼点。
4．把所有问题进行归类，汇总成不同范畴
教师提出的问题，难免相互之间有交叉、重合，问题与问题之间也缺少一定的逻辑顺序，因而，把相似的问题归并在一起，把性质相近的问题汇总成一个类别，使问题本身变得眉目清晰就尤为必要了。
5．教师分头撰写案例初稿，篇幅限定在1000-3000字左右
教师在头脑风暴中提到的各不相同的论题，经过归并后有了一定的逻辑结构。接下来可以让每个教师或几个教师围绕自己曾经提出的论题撰写案例初稿。初稿的篇幅不必太长，可限定在1000-3000字左右。在写作时，一要考虑界定的问题是否清晰，二要考虑表达方式是否得当。
6．举行案例会议，就所写案例的内容和形式进行讨论
讨论可以有这样两种形式，一种是3—4位教师围绕一位教师写的案例进行讨论，另一种是3—4位教师同时展示自己的案例，围绕这3—4个案例进行讨论。这样一个阶段有些类似于案例教学过程中的小组讨论。讨论既要关注到案例的内容，也要关注其表现形式，为每一案例的修改提出具体的建议。
（二）案例撰写的规范
案例是一种独特的文体，有着自身一些独到的风格和规范要求。
1．使用过去时态
案例用过去时编写，这样做可以防止今后某一天出现同样事实所造成的任何影响。同时，用过去时写的案例也可以在教学上使用更长一些时间。如果不使用过去时，就可能要标明写作案例的具体日期及案例事件发生的日期。一般地说，使用过去时可使得案例作者能较为灵活地处理案例中反映的事实与问题。
2．尽量用表格来表示有关材料
将所有可用表格形式表示的资料均制表列出，这一来是为了行文活泼，二来是为了便于读者明确把握有关事实。
3．事实反映要充分
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